Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement: Ausbildungsplan
Hier sehen Sie die einzelnen Aufgabenbereiche, die während der Ausbildung in der BGR durchlaufen werden.
Praktische Ausbildung
| Ausbildungsstation | Ausbildungsinhalt | Ausbildungjahr |
|---|---|---|
| Abwesenheitsmanagement | Bearbeitung von Vorgängen zu Arbeits- und Fehlzeiten (z. B. Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Krankheit) mithilfe von Personalinformations- und Dokumentenmanagementsystemen. | 1 |
| Reisemanagement | Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen nach dem Bundesreisekostengesetz (z. B. Buchung von Fahrkarten und Hotels, Erstattung von Reisekosten) unter Beachtung von haushaltsrechtlichen Bestimmungen und Regelungen zum Datenschutz und zur Datensicherung. | 1 |
| Organisation und Controlling | Kennenlernen der Grundsätze des Organisatorischen Aufbaus der Dienststellen und der Bedeutung von Organisationsmitteln wie Geschäftsverteilungsplänen und Geschäftsordnungen für die Arbeit in den Dienststellen. Erstellung von Organigrammen und anderen Hilfsmitteln der Aufbau- und Ablauforganisation zum Kennenlernen der einzelnen Funktionsbereiche sowie die Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und dem Ideenmanagement zur Verbesserung von Arbeitsprozessen. Mithilfe der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Kosten mittels Einflussfaktoren ermitteln, aufbereiten und überwachen. | 1 |
| Fortbildung | Zur Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen Dokumente erstellen, pflegen, exportieren und importieren sowie unter Beachtung von Fristen archivieren. Kalkulationen und Berechnungen durchführen und Statistiken erheben. Planen, Koordinieren und Überwachungen von internen und externen Terminen. Informationsbeschaffung unter der Beachtung von datenschutzrelevanten Vorgaben und mitbestimmungsrelevanten Vorschriften. | flexibel |
| Bewerberkorrespondenz | Kennenlernen von bürowirtschaftlichen Abläufen, interner und externer Schrift- und Telefonverkehr. Daten erfassen, pflegen und unter Beachtung von Aufbewahrungsfristen archivieren. Planen und Organisieren von Vorstellungsgesprächen und Terminen, Auskunftserteilung an Bewerberinnen und Bewerber, externe Institutionen, Behörden und Personalverantwortliche sowie Gremienvertreter in der Dienststelle. Bearbeitung von Anträgen auf Stellungsausschreibungen und anderen Dokumenten unter Beachtung von rechtlichen Vorgaben (z. B. Allgemeines Gleichstellungsgesetz). | flexibel |
| Beschaffung und Materialwirtschaft | Bezugsquellen für die Materialbeschaffung ermitteln, analysieren und auswählen. Angebote einholen und vergleichen unter der Beachtung von Einkaufsrichtlinien, Rahmenverträge und der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen. Mitarbeit in der Poststelle und Warenannahme. Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung in der Beschaffung. | flexibel |
| Zentrale Dienste | Betriebliche Abläufe und Möglichkeiten der wirtschaftlichen und umweltschonenden Energie- und Materialverwendung kennenlernen. | flexibel |
| Personalwirtschaft Wahlqualifikation 1 | Begleiten der Personalbedarfsermittlung anhand von Anforderungsprofilen. Personalsachbearbeitung unter besonderer Beachtung des Datenschutzes sowie der Beteiligung von Personalrat, Gleichstellungsbeauftragten und der Vertrauensperson der Schwerbehinderten. Mitwirkung an Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren. Erledigung von Personalangelegenheiten, wie z. B. Einstellung, Elternzeit oder Höhergruppierung, unter Beachtung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben (Dokumente erstellen, Planung von Terminen, usw.). | 2 & 3 |
| Öffentliche Finanzwirtschaft Wahlqualifikation 2 | Kennenlernen des Haushaltsrechts des Bundes, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und -kontrolle, Anwendung der Haushaltsgrundsätze bei der Mittelbewirtschaftung. Buchungen mittels SAP durchführen, Rechnungen prüfen und zuordnen und Übersichten für Mittelzu- und –abflüsse erstellen und prüfen. | 2 & 3 |
